Llamamos datos a la representación de la información de manera adecuada para su tratamiento informatizado. Sobre estos datos se realizan operaciones para obtener beneficio a partir de ellos actividad que se conoce con el nombre de ‘proceso de datos’.
Para realizar el proceso de datos estos deben estar en almacenamiento principal (en memoria) pero mientras no vayamos a procesar estos datos podemos almacenarlos en soporte secundario, que es mas barato y no es volátil como la memoria principal.
En la memoria principal los datos se organizan en el mapa de memoria. En memoria secundaria se distribuyen en ficheros.
Llamamos fichero a un conjunto organizado y nominado de informaciones estructuradas almacenadas en un soporte no volátil. Estos ficheros a su vez pueden estar organizados de forma serial, consecutiva, direccionada,… lo cual viene determinado por el tipo de soporte y por el tipo de proceso que se realizará sobre ellos.